Uno dei maggiori vantaggi della formazione su Microsoft Office per le organizzazioni è la possibilità di migliorare la produttività dei collaboratori, indipendentemente dal loro precedente livello di esperienza nell’uso del software. Ad esempio, coloro che non hanno mai utilizzato Excel potranno velocemente organizzare i dati in modo più efficace; oppure, gli utilizzatori già esperti di PowerPoint potranno apprendere nuove modalità che consentano loro di lavorare più efficacemente.